Codificación de proveedores y productos nuevos
Requisitos
Identificación del proveedor
- Diligenciar el formato F-GC-01 “Solicitud de codificación de proveedores nuevos” (aplica solo para proveedores nuevos).
- Registro de Cámara y Comercio con expedición no mayor a 30 días y RUT.
- Certificado de sanidad. Si no está obligado, entonces adjuntar certificado de la autoridad competente en la cual lo exonera.
- Certificado de buenas prácticas de manufactura (BPM) expedido por el Invima. Para fabricantes de medicamentos y fitoterapéuticos.
- Certificado de capacidad de producción (CCP - para fabricantes de cosméticos, aseo e higiene) expedido por el Invima.
- Registro de importación y nacionalización (para productos importados).
- Cuando se trate de un distribuidor, carta de autorización de distribución por parte del fabricante.
- Carta de atributos de impuestos.
- Certificación bancaria.
Identificación del producto
- Diligenciar el formato F-GC-02 “Solicitud de codificación de productos nuevos” (aplica solo para productos nuevos).
- Carta de presentación del producto.
- Información del código de barras.
- Medidas y peso.
- Registro sanitario. Si no lo requiere, certificado del Invima donde lo certifique.
Condiciones de mercadeo
- Catálogos para vendedores (ficha técnica).
- Estructura de precios y condiciones de canal.
- Lista de precios y condiciones financieras.
- Orden firmada de publicación en la revista de COOPIDROGAS.
- Personal de impulso en farmacia.
- Resumen de campaña publicitaria.
- Sitios donde se encuentra codificado el producto.
- Tiempos de entrega.
- Descuento por logística.
Nota: los dos (2) primeros pedidos serán pagados según rotación y a 60 días de plazo mínimo. El proveedor se compromete a recibir la devolución de los productos codificados de comprobada baja rotación.
Toda la información se entrega al Departamento de Compras