Sistema Integral de Administración de Riesgos (SIAR)
de Coopidrogas:
La Cooperativa Nacional de Droguistas Detallistas – Coopidrogas, se encuentra comprometida desde su Consejo de Administración, Comité de Riesgos, Gerencia General y demás trabajadores, por una cultura de gestión, administración y control de riesgos, en dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la normatividad vigente y aplicable en materia de riesgos expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, la Superintendencia de Industria y Comercio, y buenas prácticas de las normas ISO. Por lo cual, se ha implementado el Sistema Integral de Administración de Riesgos – SIAR que comprende un conjunto de etapas y elementos mediante la aplicación de un método sistemático y lógico para establecer el contexto, identificar, medir, controlar, monitorear y comunicar los riesgos asociados a los procesos y actividades que se realizan para cumplir los objetivos de la Cooperativa.
Gobierno, Riesgos y Cumplimiento - GRC
Consejo de Administración
Comité de Riesgos
Gerencia General
Sistema Integral de Administración de Riesgos (SIAR)
Riesgo del Negocio
- Estratégico
- Identifica y mitiga amenazas internas y externas. Asegurando que la Alta Gerencia evalúe los riesgos que puedan afectar el Plan Estratégico de la Cooperativa.
Riesgos Financieros
- Mercado
- Controla el riesgo de pérdida que podría presentarse a causa de la variación de los precios, las tasas de cambio y de interés.
- Cuentas por cobrar
- Gestiona el riesgo de pérdida como consecuencia de que el deudor o contraparte incumpla con el pago de las obligaciones frente a la Cooperativa.
- Liquidez
- Asegura la disponibilidad de efectivo en caso de incurrir en pérdidas debido a que la Cooperativa no cumpla con el pago de las obligaciones financieras.
Riesgo No Financieros
- Operativo
- Identifica, mide, controla y monitorea la probabilidad de incurrir en pérdidas por deficiencias, fallas o inadecuaciones en factores internos (recurso humano, procesos, tecnología e infraestructura) y externos de la Cooperativa.
- Continuidad de Negocio
- Garantiza la continuidad y operación de procesos críticos de la Cooperativa ante interrupciones disruptivas, mediante planes de acción para emergencias, protegiendo la reputación y previniendo pérdidas económicas.
- Lavado de activos y financiación del terrorismo
- Previene que la Cooperativa sea utilizada para dar apariencia de legalidad a actividades ilícitas, Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva o para el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades.
- Protección de Datos Personales
- Asegura la administración de datos personales en términos de recolección, uso, almacenamiento, actualización y supresión, según la Ley 1581 de 2012, garantizando los derechos de personas naturales que suministren sus datos personales.
- Fraude y Corrupción
- Implementa buenas prácticas empresariales y corporativas contra el fraude y la corrupción, encaminadas a la prevención de riesgos legales, de reputación, operativos y de contagio.
- Seguridad de la Información
- Protege la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, contra amenazas de malware, ataques cibernéticos y fallos tecnológicos mediante el cumplimiento normativo y buenas prácticas en seguridad informática y ciberseguridad.
Todos los trabajadores y demás grupos de interés
LA/FT/PADM
Conozca la certificación Sistema de Administración del Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva – SARLAFT/FPADM.
Ley de Protección de Datos
Tratamiento de datos personales Consulte nuestra política de protección de datos personales según lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y la política de tratamiento de datos personales.
Prevención de Fraude y Corrupción
Línea de Transparencia Como parte de nuestro Código de Ética y Conducta, en Coopidrogas contamos con la Línea de Transparencia como un mecanismo para la recepción de denuncias sobre conductas no éticas.
Política de Ética - Proveedores Conozca la Política de Cumplimiento de Ética y Conducta para Proveedores y/o Contratistas que establece Coopidrogas, con el fin de garantizar legalidad y transparencia con la cultura organizacional.
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI
Política de seguridad de la información - Proveedores Coopidrogas establece la Política de Seguridad de la Información para Proveedores y/o Contratistas, para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información durante la relación comercial.
Política de seguridad de la información - Asociados Coopidrogas establece la Política de Seguridad de la Información para Asociados, con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información durante su vinculación con la cooperativa.
Continuidad de Negocio
Consulte la Política General de Continuidad de Negocio que establece Coopidrogas como un compromiso institucional para minimizar el impacto de eventos disruptivos, asegurar la continuidad de los servicios y fortalecer la resiliencia en la cooperativa.
Riesgos financieros
El componente de riesgos financieros está conformado por el Riesgo de Liquidez (SARL), Riesgo de Mercado (SARM) y Riesgo de Cuentas por Cobrar (SARC), que se implementaron como necesidad de monitorear la liquidez, las inversiones con las diferentes entidades financieras con las cuales la Cooperativa tiene alguna relación contractual, controlar el presupuesto y realizar seguimiento de la cartera de los Preasociados y Asociados.
A continuación, se relacionan algunas políticas como:
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Se tienen Manuales de Políticas del Sistema de Administración de Riesgo de Liquidez – SARL, Riesgo de Mercado SARM y Riesgo de Cuentas por Cobrar SARC.
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Se tienen metodologías internas de riesgo de liquidez, riesgo de mercado y riesgo de cuentas por cobrar para el seguimiento interno acorde a la normatividad vigente.
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Se realizan monitoreos periódicos al cumplimiento de los límites establecidos en los tres sistemas de administración de riesgos (mercado, liquidez y cuentas por cobrar). Así mismo, se realiza seguimiento a las condiciones de mercado, nuevas decisiones derivadas de los análisis de riesgos y notificar las variaciones sustanciales en los factores de riesgos que puedan afectar el valor de los activos conforme a lo establecido en los diferentes reglamentos y manuales internos de la Cooperativa.
Riesgo Operativo
Dentro de la gestión de Riesgo Operativo es importante que la Cooperativa y su Alta Dirección realicen la identificación de los riesgos no solo de las actividades que se desarrollan actualmente, sino también de aquellos proyectos o actividades nuevas que se requieran implementar en las áreas.
Algunas de las siguientes políticas son:
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Dar soporte al líder de riesgo en la identificación, medición y actualización de los riesgos operativos inherentes a su actividad.
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Coopidrogas tiene definido tolerar los riesgos que se encuentren calificados como Bajo o Moderado. En caso de superar el nivel de tolerancia, es decir, riesgos Alto y Extremo, se deberán establecer planes de tratamiento para realizar la revalorización de estos.
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Coopidrogas aplica una matriz de valoración de riesgos mediante un mapa de calor de dimensión 5x5, que define los criterios de evaluación de las variables probabilidad e impacto. Esta matriz utiliza una colorimetría que permite identificar la ubicación y el nivel de severidad del riesgo conforme a las variables establecidas: Bajo, Moderado, Alto y Extremo.
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