Para mantener el principio de la participación democrática, en 1998 se crea la Asamblea de Delegados, cuyos integrantes se eligen en asambleas regionales. Máximo órgano de dirección de COPIDROGAS, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados. La constituyen la reunión de los asociados hábiles o de los delegados elegidos por estos, siempre y cuando haya sido convocada debidamente. Sus funciones son las de mayor trascendencia para la entidad, pues establece las políticas y directrices generales; elige los órganos permanentes de administración y vigilancia; aprueba los informes de estos, así como los estados financieros y la destinación de los excedentes; y decide con mayorías calificadas la reforma al estatuto, capitalizaciones extraordinarias, escisión, fusión, incorporación, transformación, disolución y liquidación. Las reuniones y deliberaciones de la Asamblea al principio se desarrollaban con relativa facilidad, puesto que los asociados eran pocos, todos residentes en la ciudad de Bogotá, situación que favorecía la rápida conformación del quórum y que este fuera elevado frente al número de convocados. Para mantener el principio de la participación democrática y superar los problemas que se presentaban, en el año de 1998 se toma la determinación de sustituir la Asamblea de Asociados por la de Delegados, elegidos en asambleas regionales para un período de dos años, a las cuales asisten con mayor facilidad los asociados residenciados en departamentos o zonas que las componen y donde se presentan los informes y estados financieros, para que todos los asociados los conozcan, así como también se recogen las proposiciones y recomendaciones que estos tengan, para llevarlas a la Asamblea General de Delegados. Asamblea General de Delegados Organización 76
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