El envío de la información no obliga a la Cooperativa a la codificación de los productos. En caso de que sea autorizada la codificación la compra de los dos primeros pedidos se realizará con la condición de pago según rotación con devolución antes del vencimiento del plazo de pago acordado. En caso de que quiera reactivar un producto que ya había sido inactivado, se analizará por parte de los compradores, y en cualquier caso se contemplará sólo si este incluye undescuento de recodificación de al menos el 10% aplicable durante el mes de activación y los dos siguientes, esta acción se realiza diligenciando el formato F-GC-CP-03 iii).Imágenes de productos Es indispensable su colaboración para obtener las imágenes actualizadas de sus productos, con el fin de ser cargadas en el BANCO DE IMÁGENES, esto ayudará a que la venta de sus artículos se active por medios electrónicos ya desarrollados directamente por los asociados y otros en los que la Cooperativa tendrá el gobierno de datos (entre estos las imágenes de los productos) para vincular masivamente a los puntos de venta. Es necesario que realice la autorización legal a Coopidrogas del uso de esta información enviando diligenciado el acuerdo de la Cooperativa al mail bancodeimagenes@coopidrogas. com.co, y las imágenes con las siguientes especificaciones: Formato PNG o JPG Especificación Alta calidad (300 dpi) Dimensiones 2400 x 2400 px Visualización Principal (frontal), lateral izquierdo, lateral derecho, superior, posterior, dimensionada y tabla nutricional/ composición. La responsabilidad por publicación de imágenes que no cumplan con la legislación de publicidad vigente, y las eventuales consecuencias que haya sobre la Cooperativa, operadores y droguerías será asumido por el proveedor. 13.1.3. Facturación electrónica Atendiendo lo dispuesto en el Decreto 2242 de 2015 del Ministerio de hacienda y Crédito Público, mediante el cual se reglamentan las condiciones de expedición de la factura electrónica de venta, las Resoluciones 042 de 2020, Resolución 012 de 2021 y Resolución 00165 de 2023 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), donde se establecen los parámetros normativos de los documentos electrónicos, y el Artículo 617 del Estatuto Tributario donde se establecen los requisitos de la Factura electrónica de Venta, nos permitimos confirmar la siguiente información tributaria de la cooperativa: Número identificación tributaria (NIT) 860026123 – 0 Razón social de la empresa Cooperativa Nacional de Droguistas Detallistas Ciudad – Departamento Cota - Cundinamarca Tipo de persona (Natural o Jurídica) Jurídica Declarante de Renta Si Autorretenedor No Agente Retenedor Si Tipo de contribuyente Gran contribuyente Responsabilidad Renta Régimen Especial – Cooperativa Art 19-4 ET Responsabilidad IVA Responsable IVA Código de Actividad económica 4645 Código postal 250010 Buzón único de recepcion factura electrónica factura.enlinea@coopidrogas.com.co Es importante que proveedores y contratistas conozcan la estructura de datos que debe tener el campo ••ASUNTO•• al momento de enviar el correo con los documentos electrónicos (Facturas, Notas crédito y Notas debito electrónicas), este campo debe contener la siguiente información, en el mismo orden en que se presenta a continuación: ASUNTO: Separa cada dato con punto y coma (;) NIT del Facturador Electrónico; Nombre o Razón Social del Facturador Electrónico; Número del Documento Electrónico; Código del tipo de documento; Nombre comercial del facturador Se requiere que la notificación de envió de las facturas electrónicas contenga un único archivo ZIP con el formato XML y la representación gráfica en PDF y un peso máximo de 2MB. Se hace claridad que las notificaciones enviadas como links para accesos a las plataformas de los proveedores no serán aceptadas puesto que no permite ejecutar el proceso normativo de la resolución 0085 de 2022 para acusar, recibir, aceptar o rechazar las facturas electrónicas, convertirse en título valor, circular en el RADIAN y por último que constituya como soporte de costos, deducciones e impuestos descontables para la cooperativa Las facturas electrónicas enviadas a otras direcciones de correo y sin el 36
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