Soporte de inscripción en GS1 – LOGYCA para el uso del sistema PRICAT para la codificación de productos nuevos. Tel: (601) 4270999 Ext. 520. (No aplicapara marcas propias) Soporte de inscripción en CARVAJAL para el uso de Aviso de Despacho. Tel: (601) 4100400 Ext. 12634 Licencia de funcionamiento (*) Certificado de Sanidad. Si no está obligado, entonces adjuntar certificado de la autoridad competente en el cual lo exonera. (*) Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura expedido por el INVIMA para fabricantes de medicamentos y Fitoterapeúticos (*) Certificado de Capacidad de Producción para fabricantes de cosméticos, aseo e higiene expedido por el INVIMA (*) Carta de autorización relacionando persona autorizada para recoger cheques y soportes de pago, firmada por el representante legal. Carta de presentación de la empresa Estructura de precios y condiciones por canal Lista de precios Condiciones Financieras Explicación de la estructura del personal de impulso en farmacias Resumen campaña publicitaria Sitios donde se encuentra codificado el producto Descuento por logística (Acuerdo de Operación) Orden firmada de publicación en la revista de Coopidrogas Certificación Bancaria (*) Aplicapara proveedores de insumos, material de envase y empaque de Marcas Propias. Nota: Los dos primeros pedidos serán pagados según rotación y a 60 días de plazo mínimo (aplicaley 2024 de pago en plazos justos). El proveedor se compromete a recibir la devolución de los productos comprobada la baja rotación. (No aplicapara proveedores de insumos, material de envase y empaque de Marcas Propias). La codificación del proveedor se hace con un Comité interno, el envío de la información no genera un compromiso de respuesta por parte de Coopidrogas en un tiempo determinado, y la Cooperativa se reserva el derecho de codificar el proveedor sin obligación de explicar las razones. La Cooperativa podrá exigir la firma de un pagare el blanco con una carta de instrucciones diligenciada por el representante legal de la empresa que permita hacer exigible los eventuales saldos a favor de Coopidrogas que se generen por devoluciones de mercancías, actividades comerciales, pautas, recolección por alertas sanitarias, cambio de razón social de los titulares de los productos, saldos de inventarios en general, etc. que no puedan ser cubiertos con la cartera corriente. 13.1.2. Codificación productos Para efectos de la codificación de productos o ampliación del portafolio (incluidos obsequios), se realiza la sincronización de información por medio de PRICAT, previa inscripción y codificación con LOGYCA. El proveedor debe estar dispuesto a pagar los costos asociados al uso de las plataformas tecnológicas y logísticas exigidas, lo cual es de uso generalizado en el comercio. Coopidrogas no posee ningún interés ni relación de beneficio comercial con estas compañías y no es responsable por su atención. La codificación de productos nuevos se realiza con una condición inicial de descuento de mínimo el 12%. Se debe diligenciar y enviar: i). Carta de presentación con los siguientes datos: Nombre comercial o genérico del producto, código de barras (EAN13), embalaje, (EAN14), registro sanitario, precio de lista, si es gravado con IVA o excluido, porcentaje de IVA, características de venta (refrigerado, controlado, venta libre, etc.). ii). El formato F-GC-02 y adjuntar la siguiente documentación: Diligenciar el formato F-GC-02 Solicitud de codificación de productos nuevos (aplicasolo para obsequios) Ficha técnica Registro sanitario. Si no lo requiere, certificado del Invima donde lo certifique. Registro de importación y nacionalización (para productos importados). Cuando se trate de un distribuidor, carta de autorización de distribución por parte del fabricante. Informar si el producto tiene IVA o es exento. Muestra física del producto Envío de PRICAT Informar si los productos traen impresa la fecha de vencimiento tanto en el empaque como en el producto. 35
RkJQdWJsaXNoZXIy MTE2ODQ5Nw==