12.2. Información especial de ventas en punto Los proveedores podrán crear programas con acciones concretas de evacuación de sus productos en droguerías de su interés. Se debe presentar un plan de evacuación para estos puntos, las droguerías objetivo, la descripción de las acciones a realizar, fechas, entre otros. La obtención regular de esta información está sujeta al desarrollo de los productos en las droguerías elegidas. 12.3. Información para convenios en droguerías El proveedor puede escoger un número de droguerías con previa autorización del asociado, desarrollar un negocio por cumplimiento, con base en las compras generales que este realice a través de Coopidrogas. El proveedor debe firmar el convenio con el asociado mediante el cual autoriza a la Cooperativa suministrar la información pertinente. Los acuerdos específicos de beneficio entre el proveedor y la droguería no serán objeto de manejo y seguimiento por parte de Coopidrogas. 12.4. Pagos electrónicos y consultas Formato F-GC-CP-01 Previa negociación con cada proveedor, Coopidrogas realiza la cancelación de sus obligaciones vía electrónica. Adicionalmente, el proveedor puede consultar vía internet el estado de cuenta a la fecha (Más información, comunicarse a la Dirección de Tesorería, e-mail: c.botero@coopidrogas.com.co), certificados de Retención en la fuente (Más información comunicarse a la Dirección de Impuestos, e-mail: g.maldonado@copidrogas.com.co) y cambios en fechas de vencimiento de facturas se pueden gestionar con los departamentos de compras y tesorería enviando certificación bancaria. 12.5. Incentivos a vendedores Con el fin de motivar la venta de sus productos con el proveedor podrá otorgar una bonificación al grupo de vendedores en actividades comerciales específicas. Este beneficio será máximo de un 20% del total de los beneficios al asociado y deberá ser cancelado directamente por el proveedor a las compañías Big Pass o Sodexo. Contactar al departamento de ventas. 12.6. Factura electrónica Circular 12.6 13. MANUAL GENERAL DE OPERACIÓN PARA PROVEEDORES DE DISTRIBUCIÓN Con el fin de facilitar su gestión interna nos permitimos informar las condiciones existentes para operar con la Cooperativa Nacional de Droguistas Detallistas - Coopidrogas , las cuales han sido informadas en diversas circulares sobre el tema en mención, por favor tener en cuenta algunas novedades que se incorporan a los procesos. 13.1 Condiciones de Codificación 13.1.1. Codificación proveedor Tanto para la codificación de un proveedor nuevo como el cambio de razón social se debe diligenciar el formato F-GC-01/V14 y adjuntar la siguiente documentación básica, según sea persona natural (PN) o persona jurídica (PJ): DOCUMENTACIÓN PN PJ Fotocopia del documento de identificación X Declaración de renta del último periodo gravable, Estados Financieros o Certificado de ingresos y retenciones X X Fotocopia del RUT X X Original del certificado de existencia y representación legal con vigencia no superior a treinta (30) días X Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal X Cotización (Servicios Generales) / Orden de Compra (Servicios Generales) / Contrato / Propuesta Comercial X X Certificación de tamaño de empresa indicando sector al que pertenece (manufacturero, servicios o de comercio) y clase de empresa (micro, pequeña, mediana o gran empresa) X X Certificación Bancaria para pagos por transferencia X X Adicionalmente se debe adjuntar la siguiente documentación: 34
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