Informe Retroalimentación Proveedor: soporte de participación asociados y dependientes Incentivos a Ventas: No Aplica Plazo Adicional: No aplica - Reuniones presenciales y virtuales Espacios con las droguerías vinculadas a la cadena para fortalecer las relaciones con los asociados, dar a conocer los nuevos direccionamientos de la marca y presentar el plan de actividades del año. Los proveedores podrán participar de estas reuniones a través de un stand y podrán tener la oportunidad de interactuar con los asistentes Para más información sobre las actividades de Farmacenter comuníquese con el teléfono: (601) 437 5150, extensión: 1451, 1452, 1253 10. ACTIVIDADES DE BIENESTAR, RECREACIÓN Y DEPORTE DIRIGIDAS AL ASOCIADO Y A SU FAMILIA Coopidrogas no solo busca satisfacer las necesidades comerciales y económicas de los asociados, sino también contribuir en el mejoramiento de la calidad de vida y la de su grupo familiar. A través de Corpidroguistas, promueve espacios para la práctica del deporte, la recreación, la sana competencia y la integración social. Con el interés de permitir la interacción con los asociados y estrechar así los vínculos sociales y comerciales, se permite la vinculación de nuestros proveedores a este tipo de actividades. Por la vinculación a una o varias actividades, el proveedor obtiene beneficios como: • Presencia de marca en los folletos promocionales que se le envía a todos los asociados de la regional donde se adelante el evento. • Presencia de marca del laboratorio en las camisetas o uniformes de los torneos. • Presencia de personal de laboratorio en cada jornada de los torneos (sin realizar transferencias) • Ubicación de pendones en cada jornada de la actividad. • Entrega de muestras de productos codificados en Coopidrogas. • Impulso de productos codificados en Coopidrogas. • Ingreso de funcionarios del laboratorio a la ceremonia de clausura y premiación. Para más información por favor comunicarse con la Corporación para el Bienestar de Familia Coopidroguista - Corpidroguistas, al teléfono (601) 437 5150 ext. 1387 - 1461 ó al correo corpidroguistas@coopidrogas.com. co 11. ACTIVIDADES DE MEJORAMIENTO LOGÍSTICO 11.1. Pautas generales logísticas para proveedores de distribuición Coopidrogas realiza avances en sus operaciones basados en diversas herramientas de comercio electrónico, entre ellas: • Codificación: los procesos de codificación (adición) se realizan de manera exclusiva vía EDI (documento PRICAT), en donde se mantienen los procedimientos establecidos (Diligenciamiento de carta de presentación y envío de ficha técnica). Para el manejo de novedades se debe gestionar directamente con compras. Coopidrogas continuará participando en el Plan Nacional de Homologación y Validación de Datos liderado por LOGYCA, por lo cual se ampliará el manejo de PRICAT a Novedades y Descodificación. • Orden de Compra: la orden de compra se realiza de manera exclusiva vía EDI (ORDERS), por lo cual se debe coordinar con CARVAJAL las condiciones para su recepción. No se entrega impresión. • Aviso de Despacho: las citas en recibo de mercancía se dan después de recibir el Aviso de Despacho, relacionando dos formas de envío de esta información, una de manera automática utilizando los servicios de CARVAJAL en formato EDI (DESADV) y otra para los proveedores que se encuentran en proceso de implementación de esta opción, por medio del cargue de un formato en Excel directamente en la plataforma SIP LOGISTICA, dónde el proveedor realiza el cargue de la información y en línea el sistema le informa el éxito del cargue o las inconsistencias presentadas. Todo cambio en las características de los productos (presentación, embalaje, código EAN, cambios de listas de precios, ofertas con cambios en la identificación tradicional, entre otros) se deben informar previamente en el Departamento de Compras, para que se efectúen los ajustes correspondientes en la base de datos. Al momento de recibir las órdenes de compra, cuidar que las cantidades de la orden correspondan a los múltiplos de las unidades del embalaje del proveedor (en las que aplica). En las órdenes de compra aparece en la columna “EMB” el número de unidades correspondiente al embalaje 32
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