8 | Septiembre 2023 Coopidrogas TRIBUNA NUESTRA PORTADA Foto: ©2023 SHUTTERSTOCKPHOTOS PRODUCCIÓN EDITORIAL Sedes: Principal (Bogotá) Autopista Bogotá-Medellín Kilómetro 4,7 costado norte, antes del puente de Siberia, Cota (Cundinamarca) PBX: (601) 437 51 50 Barranquilla Metroparque Industrial y Comercial del Caribe Carretera La Cordialidad Bodegas MB-23 y MB-24 Intersección vía Circunvalar y calle 47 PBX: (605) 366 44 00 Bucaramanga Zona Franca, kilómetro 4 Anillo Vial Manzana C, lotes 13 y 14 Floridablanca PBX: (607) 654 70 10 Cali Km 1 aeropuerto - Cencar, lote B Parcelación La Magdalena Palmaseca (Palmira, Valle del Cauca) Medellín Diagonal 52 N.° 10-200 Bello (Antioquia) PBX: (604) 444 98 29 Pereira Vía Pereira-Cerritos, entrada 5, lote 1 Sector San Marcos PBX: (606) 317 20 70 Lo expresado por los columnistas invitados y colaboradores no compromete la opinión de la publicación ni de los asociados a la Cooperativa y sus directivos. CONSEJO EDITORIAL Hernando Agudelo Peña Presidente del Consejo de Administración Eduardo Castillo Ávila Integrante del Comité Regional de Cundinamarca y coordinador del Consejo Editorial José Hugo Sabogal Integrante del Consejo de Administración Laura Viviana Rojas Rodríguez Integrante del Consejo Editorial Angie Tatiana Matallana Araque Integrante del Consejo Editorial Carolina Barreto Londoño Directora de la Revista Martha Corcho Ramos Comunicadora Constanza Pieschacón Celis Invitada especial Correo electrónico: comunicaciones@coopidrogas.com.co Página web: www.coopidrogas.com.co Los asociados son parte del SIAR: contamos con usted La Dirección de Riesgos y Cumplimiento de Coopidrogas les recuerda a los asociados los sistemas de riesgos que tienen implementados con el objetivo de identificar, medir, controlar y monitorear los eventos o situaciones que puedan generar un impacto negativo en el desarrollo normal de sus actividades como cooperados y afecten el logro de los objetivos de la Cooperativa. Estos sistemas de riesgos son: Estratégico, de Cuentas por Cobrar, de Liquidez, de Mercado, Operativo, de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, de Protección de Datos Personales, de Fraude y Corrupción, de Seguridad de la Información y de Continuidad de Negocio. Las siguientes son algunas recomendaciones que deben tener en cuenta al gestionar los riesgos a los que se encuentran expuestos: • Cuando entregue información a la Cooperativa, esta debe ser completa y veraz; los formatos que diligencie no deben tener tachones ni enmendaduras. • Recuerde actualizar sus datos. Estos se solicitan, mínimo, una vez al año por medio de la página web de Coopidrogas. • Utilice contraseñas fuertes, compuestas por más de 10 caracteres alfanuméricos (letras, números y símbolos) y cámbielas con regularidad. • No abra correos electrónicos de remitentes desconocidos; pueden estar infectados con algún tipo de programa malicioso. • Las cuentas de correos electrónicos corporativos asignados son de su responsabilidad. Por ende, mantenga algunos hábitos al usarlas: ✔ Cambiar las contraseñas cada 60 días. ✔ No compartir las contraseñas. ✔ No reenviar los correos que contengan cadenas de mensajes. • Tenga un “plan B” en todas las droguerías ante posibles escenarios ines- perados que puedan presentarse y replique la información que considere relevante para la operación del negocio. • Cuando ocurran acontecimientos externos, como paros o bloqueos en vías, se recomienda abastecerse de manera anticipada. Esto permitirá tener el inventario suficiente para la venta de los productos en la droguería. • Cuando recolecte datos personales del cliente final y estos sean almacenados en una base de datos física o digital, recuerde solicitar al titular de la información la autorización previa y expresa según los lineamientos de la Ley 1581 del 2012. Asimismo, se recomienda tener una política de tratamiento de datos, un aviso de privacidad y video de vigilancia en el caso de que tenga instalada cámara en su droguería. • Los asociados se comprometen a adquirir productos a Coopidrogas y, en su defecto, a fabricantes o proveedores de reconocido prestigio con el fin de prevenir la comercialización de artículos falsificados, de contrabando o hurtados. • Al identificar una conducta no ética, puede reportarla por medio de los canales de la línea de transparencia con los que cuenta la Cooperativa: ✔ Línea telefónica nacional: 018000188899 ✔ Correo electrónico: lineadetransparencia.coopidrogas@ratsel.com.co ✔ Sitio web: www.coopidrogas.com. co botón “Línea de Transparencia”. ✔ WhatsApp: 3125266042 La línea de transparencia es un canal administrado por un tercero especializado contratado por Coopidrogas, que permite gestionar las denuncias garantizando la confidencialidad y el anonimato. Recuerde que prevenir, reportar y controlar es una responsabilidad de todos los asociados a Coopidrogas.
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