Marzo 2021 | 29 Coopidrogas De acuerdo con el docente Moreno, esto no representa ningún problema. Explica que la inteligencia de negocios también empieza por lo básico: 1. Anote las ventas de cada día. Se puede llevar un registro simple, en cuaderno o en Excel. 2. Escriba qué vendió, a qué precio y cómo pagaron. Incluya, asimismo, si fue efectivo o tarjeta. 3. Revise qué fue lo más vendido. De ese modo se sabrá qué se mueve y qué se debe tener en inventario. 4. Sume lo que ganó al final del día. Eso da control sobre el flujo de caja. 5. Apunte lo que le pidieron y no tenía en el inventario. Y evalúe: ¿qué proveedor es más cumplido?, ¿qué productos se ignoran? 6. Haga esto todos los días durante un mes. Es constancia, no tecnología, lo que marca la diferencia. 7. ¡Felicidades! Ya está haciendo inteligencia empresarial. Sin darse cuenta, está tomando decisiones basadas en datos. Paso a paso para comenzar, sin enredos y con estrategia sustentada en datos. “Lo importante es empezar con lo que ya tiene, poco a poco. No necesita saber de programación ni cambiar toda su forma de trabajar: solo impulsar su curiosidad y decisión”, finaliza Moreno. PASO A PASO PARA INICIAR No se trata de complicarse ni de tener grandes sistemas. Con pasos sencillos y herramientas que cualquier droguería usa es posible organizar mejor el negocio y tomar decisiones con datos reales. El docente Carlos Moreno da un camino práctico para iniciar: ¿QUÉ HACER? HERRAMIENTA SUGERIDA Capacitar al equipo o a la familia. Videos cortos o asesorías. Documentar la información del negocio para consultarla de forma eficiente. WhatsApp o bots (programa que ejecuta tareas automáticas, como responder mensajes o enviar recordatorios). Evaluar periódicamente las estrategias que funcionaron y las que no. Reunión mensual de 30 minutos. Realizar control de inventario. Plantilla en Excel para gestión de inventarios. Identificar preferencias de los consumidores por períodos. Reportes en Excel. Analizar rentabilidad generada por producto. Funciones financieras en Excel (margen de ganancia). Llevar control de proveedores. Plantilla de indicadores en Excel (precio, tiempos, nivel de cumplimiento). Marzo 2021 | 1
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