Junio 2023 | 43 COOPINOTAS Coopidrogas La organización de eventos comerciales dan la posibilidad de trabajar a partir de las estrategias de publicidad, principalmente, cuando se utilizan modalidades como el lanzamiento de nuevos productos o servicios, o la planeación de ferias comerciales, congresos, presentaciones, capacitaciones, entre otras actividades, por lo que estas resultan ser una herramienta de marketing muy potente que facilita, además, el empoderamiento de la imagen corporativa ante el mercado y los competidores. Los eventos empresariales son el espacio adecuado para establecer relaciones comerciales, adquirir una nueva visión del negocio, mejorar el ambiente laboral, fidelizar clientes, reconocer y difundir los triunfos y logros obtenidos, y mejorar la imagen de marca. Por lo anterior, es importante tener en cuenta los siguientes elementos, que son decisivos a la hora de preparar toda la logística: • Propósito del evento. Este factor es indispensable para iniciar la planificación, pues toda la organización que se genere debe estar direccionada a cumplir dicho objetivo. • Número de participantes y sus características. Con el fin de organizar de manera apropiada el lugar es necesario conocer el número de participantes, así como los insumos necesarios para ello. Y no olvidar tener presente aspectos básicos como las características del grupo, entre ellas, las edades, el género, y los intereses. • Presupuesto. Desde el inicio se debe tener claro el presupuesto, para lo cual es esencial contar con una propuesta de activiUN LUGAR CERCANO PARA HACER de tus reuniones y eventos algo inolvidable dades por desarrollar, número de participantes, así como cotizaciones. También es imprescindible revisar la forma de establecer convenios y otras alianzas que contribuyan a disminuir los gastos. • Definir el lugar. Este es un elemento fundamental, lo mismo que conocer el horario, la facilidad de llegada al sitio, etc. Una elección acertada de este permitirá que las personas se sientan a gusto, y que tengan una buena visibilidad y ambiente durante el desarrollo de la actividad. Además, hay que cerciorarse de si la actividad requiere de un montaje especial, tipo estand o conferencia. • Agenda y tiempo del evento. Llevar un cronograma del evento facilitará la organización del minuto a minuto, como también la buena distribución de las actividades, para que se puedan tomar decisiones acertadas en caso de que se presente alguna situación improvista. Esta agenda se debe crear con suficiente tiempo de antelación para hacer ajustes si es necesario. Como aliado estratégico, Fundecopi ofrece el servicio de alquiler de los salones de eventos de Coopicrédito, ubicados en la calle 52 bis No. 71C-03, en el barrio Normandía, en los cuales se pueden organizar encuentros empresariales, lanzamientos de productos, o reuniones comerciales y actividades en donde se vinculen a los asociados a Coopidrogas que precisan de dichos mecanismos para posicionar su marca o llevar a cabo programas de capacitación. Son instalaciones equipadas con alta tecnología para realizar eventos presenciales o híbridos (presencial y virtual); poseen una excelente infraestructura, con espacios para grupos desde 10 hasta 150 personas, y diferentes opciones de acomodación según las necesidades del cliente. En Fundecopi sabemos que los pequeños detalles traen grandes resultados. Por eso, contamos, adicionalmente, con el servicio de catering para brindar los alimentos y bebidas necesarias para el evento, con altos estándares de sabor, calidad, temperatura y servicio. “Un evento planeado y organizado dará como resultado la ejecución de un evento exitoso”. Contáctanos: 2350070 – 3182819874 Correo electrónico: comercial@fundecopi.org.co Foto: COOPIDROGAS
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