pueden ser presentados en formatos como Excel o archivos planos. Este módulo se diseñó con una estructura dinámica que permite exportar los archivos a cualquier software contable, para que el asociado tenga a su disposición un generador de interfaces que le permita trabajar de manera personalizada cada droguería. PASO A PASO PARA OBTENER DOMINIUM PLUS El software especializado Dominium Plus, de uso exclusivo para los asociados de la Cooperativa, dispondrá de estas dos nuevas actualizaciones a partir de este mes de julio, las cuales podrán ser instaladas de manera gratuita y a distancia –vía internet– para quienes ya tienen en funcionamiento el programa en sus establecimientos. Sin embargo, para que usted acceda a este beneficio que el programa de sistematización le facilita, primero deberá asistir a las jornadas de capacitación que COPIDROGAS ofrece periódicamente a sus asociados, Parametrización: es el corazón del sistema. Aquí se personalizan las reglas con las que trabaja el programa. Algunas de sus funcionalidades incluyen: • Crear precios por caja, blíster o unidad. • A cada producto se le puede adicionar una cantidad infinita de códigos de barras. • Personalizar líneas de descuento a empresas y convenios por producto y grupo. Facturación: permite trabajar ágilmente los diferentes tipos de ventas, así como la administración de facturas y gastos de caja menor. Entre sus diversas opciones se encuentran: • Diferentes tipos de venta en una misma ventana. • Descuentos por producto y por factura. • Marcado de faltantes. • Control de múltiples domiciliarios. Inventarios: incluye las diferentes formas de administrar las entradas y salidas de productos, ingresar compras de COPIDROGAS y otros proveedores. Este menú permite: • Seleccionar productos del catálogo de la Cooperativa o de la droguería para realizar un pedido. • Determinar el saldo del inventario. Módulos existentes en Dominium Plus • Realizar el pedido sugerido a COPIDROGAS y luego cargarlo en el SPI. • Actualizar la factura de compra personalizada para generar el Acta de Recepción de Medicamentos. Cartera: controla las ventas a crédito de manera ágil y oportuna, además proporciona informes administrativos que permiten conocer el estado de los clientes y realizar pagos múltiples de varias facturas por cliente. Cuentas por pagar: controla las compras a crédito de los diferentes proveedores, proporciona informes administrativos que permiten conocer su estado ante cada proveedor, así como realizar pagos múltiples de varias facturas por proveedor. Consulta: contiene informes exportables a Excel y otros ocho formatos, que se requieren para la revisión de los procesos administrativos y comerciales en las droguerías. Utilidad: administra la seguridad del sistema, usuarios, perfiles y claves. Permite la generación y restauración de copias de seguridad así como de informes de auditoría. en las cuales se expondrá de manera detallada el uso de estas dos herramientas digitales, paso a paso, y así podrá disfrutar las garantías de un producto moderno y de última generación creado exclusivamente para la prosperidad de su negocio. Pero si usted aún no posee esta herramienta digital, no espere más: con unos sencillos pasos podrá obtenerla para el manejo diario de su negocio: 1. Adquiera los equipos de cómputo requeridos. Estos deben cumplir con unos requisitos mínimos para la correcta instalación y funcionamiento del programa (ver recuadro ‘Revise sus equipos de cómputo’). 2. Tener los programas de operación de sus equipos debidamente licenciados. Se recomiendan los sistemas operativos Windows Vista (versiones Business o Ultimate), Windows 7 (versiones Profesional o Ultimate) o Windows 8 Pro, así como un antivirus actualizado para proteger la información. 3. Instale un sistema de internet banda ancha en su local o locales. 4. Inscríbase y asista a la capacitación. Para esto podrá comunicarse gratis al teléfono 018000916323 o al correo electrónico programa-sistematizacion@copidrogas.com.co, donde le darán un completo instructivo sobre el procedimiento de instalación. Recuerde que este software se ofrece de manera gratuita y exclusiva a los asociados. Los únicos costos existentes corresponden al soporte técnico y la capacitación, bastante económicos con respecto a otros servicios del mercado. 22 | Julio de 2014 Actualidad
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