26 | Agosto 2024 GESTIÓN Gutiérrez señala que los sistemas alojados en la nube suelen ser más flexibles y fáciles de usar porque no hay que instalar ningún software en los computadores de la empresa ni hay que preocuparse por las actualizaciones y mantenimientos de los servidores. Los usuarios pueden acceder a este desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan una conexión a internet. “En contraste, un software contable en servidores propios sería más asequible a corto plazo, pero requiere una inversión inicial más grande y puede ser menos flexible y más complicado de mantener”, sostiene. En ese trabajo de asesorar a los emprendedores, Gutiérrez hizo el ejercicio de evaluar tres programas contables (Alegra, Siigo y Loggro), en el que describe los servicios que ofrecen, como disponibilidad en la nube, prueba gratuita, crear facturas electrónicas, nómina electrónica, enviar facturas por correo electrónico, control de inventarios, reportes, canales de soporte, entre otros; junto con los precios mensuales. En definitiva, la decisión por cualquier software dependerá de las necesidades del negocio y lo relevante es tener en cuenta qué se requiere y hacer uso de la opción de pruebas gratis. A LA VANGUARDIA DE LA TECNOLOGÍA Estos son algunos de los sistemas más conocidos, pero como la tecnología avanza ahora se ofrece el software ERP (planificación de recursos empresariales), que es un conjunto de aplicaciones o módulos integrados para gestionar los procesos de negocio centrales de una empresa, incluyendo finanzas y contabilidad, cadena de suminisde los informes para el pago de sus impuestos”, asevera. Por ejemplo, una droguería puede cargar al sistema su inventario a medida que realiza diferentes movimientos de entradas o salidas de mercancía. El sistema va subiendo la información teniendo un inventario real. Al momento de hacer una venta, se genera un documento de soporte y este se va reflejando tanto en el inventario como en el módulo de contabilidad de forma automática. Además, el sistema muestra cómo queda causada la venta, en dónde se recibió el pago de la factura, y solo con un clic será posible saber cuánto se tiene que pagar de impuestos. Esta solución es escalable en el tiempo. A medida que el cliente va creciendo se van incorporando más funcionalidades, así se evitan sobrecostos por servicios que no necesitan o no usarán. “La implementación es muy fácil y siempre se hace con el apoyo de un experto asignado por la empresa, así garantizamos que todo el proceso sea exitoso. El costo dependerá de lo que requiera el cliente, pero hay planes que van desde 40 dólares en adelante”, añade Delgado. Adicionalmente, para usar el sistema, solo se requiere de un compu- tador actualizado y acceso a internet, ya que se puede acceder al software desde cualquier lugar. Para las droguerías, el que más se usa es el de punto de venta, que les permite manejar lote y serie, esto integrado con la contabilidad en caso de que el cliente así lo precise, complementa. En conclusión, es imprescindible evaluar cada opción considerando las necesidades específicas de la droguería, el soporte técnico disponible, la facilidad de uso del software y, por supuesto, el presupuesto. También es útil solicitar demostraciones o pruebas gratuitas para cerciorarse de que el software se ajusta bien a los requerimientos antes de tomar una decisión final. tro, recursos humanos, ventas, gestión de inventario y más. Entre sus ventajas están que son escalables y flexibles, es decir que tienen la capacidad de expandirse para satisfacer las necesidades empresariales. Recientemente, Defontana, empresa de tecnología, lanzó su soft- ware ERP Génesis, que ofrece beneficios para pequeñas empresas como las droguerías. Como explica María Victoria Delgado, gerente para Colombia: “Con sistemas como Génesis es posible tener el control de inventarios, compras y ventas, generando en tiempo real facturas electrónicas o documentos poselectrónicos. De esta manera, negocios como las droguerías de barrio pueden tener un mayor control en línea de manera ágil y flexible, buscando reducir tiempos, evitar la doble digitalización y obtener control El sistema ERP (planificación de RECURSOS empresariales) OPTIMIZA las operaciones contables.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTE2ODQ5Nw==