Agosto 2024 | 25 Coopidrogas “El que sabe lo que debe sabe lo que tiene”, así reza un conocido refrán que algunas mamás les recuerdan a sus hijos al momento de manejar sus economías. De la misma manera, es esencial que las compañías, incluyendo a las pequeñas, lleven una gestión contable, la cual permite tener un control eficiente de las finanzas y hacer un registro de ello, lo que al final asegura el éxito de un negocio. Y ¿qué es exactamente un sistema contable? “Es un medio digital por el cual se consigna el control de los indeja de guardar información, lo que implica pérdida de dinero”, anota la especialista. Adicionalmente, estos sistemas ayudan a simplificar, automatizar y asegurar información para generar reportes en tiempo real, permitiendo un análisis estratégico que pueda optimizar la toma de decisiones más rápida y con certeza. OPCIONES EN EL MERCADO TECNOLÓGICO Para garantizar la operación de todos los días de un negocio, un software contable es esencial. Cuando se inicia, al principio se puede improvisar con una hoja de Excel para registrar los ingresos y los gastos. “Sin embargo, es cuestión de tiempo hasta que se necesite una plataforma contable que esté hecha específicamente para administrar la empresa. No tener un programa de contabilidad terminará afectando la productividad, la operación, y creará desorden en el negocio”, explica Pablo Gutiérrez, administrador de empresas y creador de contenido en el portal Comparapps (https://www. comparapps.com/), en el cual apoya a los emprendedores con tutoriales y aplicaciones. Existen varios tipos de softwares contables, siendo los más populares los hospedados en la nube —que son infraestructuras, plataformas o sistemas de software que los proveedores externos alojan y ponen a disposición de los usuarios mediante internet— o en servidores internos de la empresa, cuya diferencia radica en cómo se almacenan y se accede a los datos. gresos, los gastos y el inventario de una empresa, sin importar su tamaño, lo cual ayuda a optimizar tiempo y dinero, ya que disminuye los errores y la inexactitud de la información que se presenta cuando este registro se efectúa de forma manual. Ello permite a los gerentes tener cifras exactas, financieramente hablando, lo que es de suma importancia para la toma de decisiones”, indica Johana Katherine Sotelo, contadora y especialista en Gerencia Financiera. En este aspecto, la tecnología cumple un rol fundamental, pues es una herramienta clave en este proceso. En el mercado se encuentran diversos softwares, desde los tradicionales con Excel, pasando por los que permiten tener manejo de inventarios, cartera, caja y bancos, y que están 100% en la nube —se puede acceder a la información desde cualquier computador o móvil—, como Siigo, World Office, Alegra, hasta sistemas modernos como el software ERP (planificación de recursos empresariales), que optimizan las operaciones contables del negocio. Y ¿por qué es vital que pequeñas empresas como las droguerías tengan un control eficiente de las finanzas y los registros contables de su establecimiento? Sotelo agrega que la importancia radica en la exactitud y veracidad de la información, ya que cuando se realiza de forma manual es difícil tener control, más cuando se trata de negocios en los que el número de productos es grande (hay muchas referencias) y la mercancía rota con rapidez. “Allí se corre el riesgo de que ocurran pérdidas de la mercadería, al no poder verificar los movimientos diarios o identificar cuándo fue la última compra o venta, si se extravían, por ejemplo, las facturas o se Algunos sistemas CONTABLES ofrecen disponibilidad en la NUBE, nómina electrónica y canales de SOPORTE. Fotos e ilustraciones: ©2024 SHUTTERSTOCKPHOTOS
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