Febrero 2023 | 49 NUESTRA COOPERATIVA Coopidrogas Incremento del número de delegados La reforma estatutaria aprobada en el 2022 aumentó en 10 el número de delegados a las Asambleas Generales Ordinarias, pasando de 60 a 70, y mantuvo los requisitos y el período de elección en dos años. Este incremento se consagró para permitir que aquellos departamentos o zonas geográficas con muy pocos asociados domiciliados en ellas se integraran para elegir al menos un delegado, pues antes no se lograba directamente, ni por cociente ni por residuo. Creación de las circunscripciones electorales Por medio de esta nueva figura, todo asociado a Coopidrogas debe quedar integrado a una circunscripción electoral en la cual, por lo menos, se elija un delegado, de tal forma que se cumpla el objetivo legal y estatutario que establece que los asociados de todas las zonas geográficas del territorio nacional donde estén domiciliados, deben tener quién los represente en la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, que es la máxima autoridad de la Cooperativa en la que se toman las decisiones más trascendentales. El Consejo de Administración, para la elección de delegados del presente año, creó 29 circunscripciones electorales, que corresponden: 24 a departamentos independientes, dos conformadas por dos departamentos, y tres por integraciones municipales. Postulación previa de candidatos Atendiendo a las disposiciones legales establecidas para las cooperativas de ahorro y crédito, y teniendo en cuenta que la Superintendencia de la Economía Solidaria (Supersolidaria) recomienda que las adopten las demás clases de cooperativas, el estatuto de Coopidrogas estableció que la postulación de los candidatos a delegados sea previa: cuando el número de delegados a elegir sea igual o inferior a tres, las postulaciones se efectuarán individuales o uninominales; cuando este número sea superior, será por planchas. En todo caso, los candidatos se presentarán con sus respectivos suplentes personales, exceptuando la circunscripción electoral del Distrito Capital. Los aspirantes a ser elegidos como delegados deben postularse diligenciando un formulario de inscripción que será presentado a la Junta de Vigilancia con no menos de 15 días calendario anteriores a la votación, el órgano de control social verificará el cumplimiento de los requisitos de los candidatos, y cuando se presenten falencias en la postulación o incumplimiento de requisitos, se otorgará un plazo de 5 días para subsanarlas, luego de lo cual les notificará a los candidatos la formalización de las postulaciones. Una vez han sido aceptadas estas, y para que los asociados tengan conocimiento de los candidatos con anticipación a la fecha en que se efectuará la votación, se notificará a los asociados de cada circunscripción electoral los perfiles de los candidatos con su trayectoria y las motivaciones que tienen, con sus respectivos suplentes, por medio del correo electrónico asignado en la Cooperativa. Igualmente, se podrán utilizar otros medios de comunicación para dar a conocer a los asociados electorales la información de los aspirantes. Conformación de los comités regionales o departamentales En las Asambleas Departamentales o Regionales se nombrarán también los Comités Coordinadores Departamentales o Regionales, que estarán integrados por no menos de tres y no más de cinco miembros asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales, para un período de dos años, de los cuales formarán parte tanto los delegados principales como suplentes que resulten elegidos para la Asamblea General. Los aspirantes a integrar los comités que no hayan sido elegidos delegados, para su nombramiento deberán cumplir con los requisitos establecidos para ser elegidos delegados a la Asamblea General y bastará con la postulación de los candidatos conforme lo establezca el reglamento de la Asamblea, y quedarán nombrados quienes obtengan el mayor número de votos hasta copar los puestos a proveer. Recomendación final Invitamos a todos los asociados a leer con detenimiento las circulares enviadas para convocar a las Asambleas Regionales o Departamentales y a la elección de delegados que se llevará a cabo como un punto del orden del día de estas reuniones, así como también la circular que da instrucciones especiales para la celebración de la Asamblea Regional que corresponde al departamento o región en la cual está domiciliado el asociado. Si desea tener un mayor conocimiento, consulte los Acuerdos 027-22 y 028-22, por medio de los cuales el Consejo de Administración reglamentó la conformación y el funcionamiento de Asambleas Regionales o Departamentales y la elección de delegados. Por último, esperamos que todos los asociados asistan a la Asamblea Regional o Departamental que les corresponda y que participen de forma activa y propositiva en ella, para así dar cumplimiento a los deberes y derechos que tienen como asociados de la Cooperativa y puedan seguir contribuyendo al fortalecimiento de Coopidrogas.
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