Marzo 2021 | 51 Coopidrogas del tiempo para imprevistos diarios y tener en cuenta en esa planeación los objetivos para la vida personal, como practicar alguna actividad física, disfrutar de hobbies o estar en familia. Esto es equilibrar la agenda laboral con la personal. Si bien el tiempo es un recurso limitado, administrarlo es lo que lleva a ser eficiente y, para eso, conviene definir prioridades. Por ejemplo, si de un grupo de 10 tareas se determina cuáles son las prioritarias, será más fácil ejecutarlas. El experto sugiere identificar cuál es el 20% de las actividades que, si se concluyen correctamente, nos asegurarán un 80% de impacto positivo en nuestros objetivos y resultados. Se confunden acontecimientos vitales con trivialidades urgentes y, así, de una jornada de ocho horas, se dedican dos a los temas trascendentales, y seis al resto. La experiencia confirma la regla del 80/20 del economistiene efectos distintos en el desempeño y en los niveles de energía de nuestro cuerpo. Dedicar más tiempo a lo relevante, nos hace efectivos, terminamos el día con la sensación de la labor cumplida y motivados. En cambio, lo urgente, nos deja exhaustos y, probablemente, con bajo nivel de efectividad. ¡Se nos fue el día apagando incendios y el problema es que podemos terminar quemados en ese proceso!”, afirma Mendoza. Así, la conclusión es que es clave elegir cómo y en qué se deben gastar las fuerzas y no exceder la capacidad real. En ese sentido, se debe aprender a decir “no” a lo que es imposible de ejecutar. Y otro consejo: “Conviene respetar los horarios de la jornada laboral; no por más horas el trabajo será el mejor. Planificar el dejar de trabajar es igualmente decisivo, pues están de por medio la salud y la felicidad”, concluye Rábano en su curso. ta Vilfredo Pareto: “Solo el 20% del tiempo se dedica a cosas de valor”. A su vez, hay que establecer la diferencia entre lo crucial y lo urgente, que no son lo mismo, pues “concentrar esfuerzos en uno u otro Determinar con claridad lo urgente de lo fundamental contribuye a una mejor gestión del tiempo. Marzo 2021|
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