50 | Abril 2023 CALIDAD DE VIDA labor implica o por estar pensando en los problemas del hogar. Esto requiere de disciplina y a muchos les resulta difícil llevarlo a cabo, ya que están, de igual forma, ‘enganchados’ con el modelo multitarea”, asegura Mendoza. Y añade que, precisamente, las grandes corporaciones son altamente efectivas y eficaces gracias a la promoción de un adecuado balance de vida. Esto tiene un efecto en el clima laboral y en los niveles de compromiso y motivación de los colaboradores. EN EL TRABAJO Para ser productivo en el trabajo se requiere de una buena planeación. Esto implica administrar los recursos a disposición, entre los cuales está el tiempo, así como las habilidades y conocimientos. Una forma práctica de organizar las tareas es utilizar un calendario o agenda: “Así aprovechamos mejor nuestra capacidad intelectual, pues Otra sugerencia es hacer pausas entre actividades. “Dependiendo del tiempo invertido en la tarea puede ser útil parar cada hora. La ciencia ha demostrado que los ciclos de concentración óptima se completan a los 45-50 minutos. A partir de allí, la mayoría de las personas disminuimos la atención y concentración. Por esto, se aconseja cambiar la rutina así sea por un instante”, agrega el gerente de Talentos Únicos. Cabe recordar que durante las actividades se deben limitar las distracciones como las notificaciones, el uso de las redes sociales y la consulta del correo electrónico. EL TIEMPONO DEBE SER UNA CAMISA DE FUERZA Es normal sentir que no hay tiempo para todo, pero este no será una camisa de fuerza si se le aplica una asignación. En ese sentido, el psicólogo afirma que si sabemos de qué somos capaces será más fácil saber qué plazo requerimos para resolver cada situación y es, con base en esto, que determinamos el tiempo, considerando, igualmente, un colchón que dé flexibilidad para una conclusión efectiva. Al planificar las actividades es clave reservar un 10 o 15% no necesitamos memorizar todas las acciones solucionando los problemas que se nos presentan en lugar de estar preguntándonos ‘y ¿quémás tengo para hoy?’. Para el manejo adecuado de una agenda se debe considerar el tipo de actividad que se va a realizar y, con base en la experiencia, destinar el tiempo conveniente para completarla”, aconsejaMendoza. Estas son algunas recomendaciones de los especialistas consultados y de la publicación Harvard Deusto para gestionar el tiempo: • Autoobservarse y preguntarse: ¿Estoy siendo efectivo? ¿Qué debo cambiar en mis hábitos actuales? ¿Cuáles son mis prioridades en cuanto a la vida laboral y personal? ¿Cómo puedo balancear entre estas? Con base en las respuestas tomar acción al respecto. • Leer libros sobre administración del tiempo y buenos hábitos de trabajo. • Fijarse resultados importantes para la semana y no procrastinar por pereza, desánimo o desconocimiento. • Para tener un mayor control es útil elaborar una hoja de actividad diaria, diferenciando las tareas y complementándolas al final de la jornada señalando lo que ya está terminado. Consejos claves
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