INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL DATO TAG XML UBL Lugar donde se entrega la mercancia (Buzón de localización para cada sede de Coopidrogas) Código de buzón de IocaIIzación para cada Centro de Distribución (Utllizada actualmente en mensaje EDI) Invoice/fe:InvoiceLine/ cac:Delivery/cac:Deliv erylocation/cbc:ID Cantidad de unidades por item (De acuerdo con la orden de compra) Esta cantidad debe ser coherente con la unidad de compra registrada en la orden de compra (Si se solicita en unidades debe llegar en unidades y no en docena, cajas o paquetes) /lnvoice/fe:InvoiceLine/ cbc:InvoiœdQuantily Códlgo de productos Código de barras de acuerdo a la unidad de compra del producto (EAN 13 - 14) /invoice/fe:lnvoiceLine/ fe:Item/cac:Standardl temidentification/cbc:ID La factura física seguirá siendo exigida en COOPIDROGAS para el proceso de recepción de mercancías, se tiene habilitado el siguiente buzón para la recepción de factura electrónica: EMPRESA BUZON RECEPCIÓN DE FACTURA PROVEEDORES COOPIDROGAS factura.enIinea@coopidrogas.com.co 13.2. Condiciones Tecnológicas Con el apoyo de las empresas LOGYCA y CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS, laCooperativarealizalatotalidaddesusprocesoscomerciales inicialmente con los documentos denominados PRICAT (transmisión del catálogo de productos): codificación de productos - adición (creación), ORDERS: orden de compra y DESADV: aviso de despacho (confirmación de la mercancía a entregar por parte del proveedor), se está en proceso de involucrar nuevos documentos que mejoran la actividad conjunta. COOPIDROGAS tiene un sistema de gestión vía web con sus asociados y proveedores denominado SIP (Sistema de Integración y Promoción), dentro de esta herramienta para los proveedores se tienen previstos varios módulos y definiciones así: 13.2.1. SIP Proveedor El SIP es un software desarrollado especialmente por COOPIDROGAS para el ingreso directo de los pedidos tomados en las droguerías afiliadas por parte de los proveedores codificados en la Cooperativa, el cual sirve como herramienta única para la promoción y venta de sus mercancías. SIP dinamiza eficientemente el proceso de envío de transferencias al sistema central de ventas de COOPIDROGAS mediante el acceso a un portal de grabación o el desarrollo de interfaces para uso de dispositivos móviles, informa de manera diaria los niveles de inventarios y precios en cada una de las bodegas a nivel nacional de acuerdo a la ubicación de la droguería que realice el pedido, emite reportes de las actividades realizadas por el personal del proveedor facilitando el análisis por vendedor, producto, droguería, ciudad, regional, fecha, etc. SIP permite consultar información actualizada diariamente y disponible las 24 horas del día, los 7 días a la semana, grabando directamente por el grupo de trabajo los pedidos en un portal de internet, evitando desplazamientos a nuestras sedes y diferencias en la digitación, permitiendo mayor tiempo de atención a las droguerías, facilitando la venta telefónica, mejorando de paso el nivel de ventas y el pronto despacho de sus productos a los negocios. El proveedor puede acceder a los inventarios en cualquier momento, grabar transferencias normales y de actividades (ferias), acceder a la base vigente de droguerías afiliadas a la Cooperativa y las que se encuentran en estado de pre-asociadas, hacer seguimiento a pedidos realizados, visualizar precios y ofertas, ver los estadísticos del estado de los planes por droguería mediante BO, Actualizar información de contactos (ingresar y eliminar). El ingreso a la aplicación se hará por medio del usuario y clave del SIP Proveedores – Coordinador, quien podrá asignar claves para los usuarios que considere pertinentes. Por ningún motivo la información que genere el programa SIP podrá ser consultada o entregada por el proveedor o sus usuarios a personas ajenas o interesadas en competir con COOPIDROGAS, y si ello sucede COOPIDROGAS procederá de inmediato a la descodificación temporal o definitiva del proveedor y exigirle a éste una indemnización por los perjuicios causados por revelar los secretos técnicos y comerciales de la Cooperativa, que desde ya se establecen en un valor equivalente a cincuenta salarios mínimos mensuales legales vigentes (50 SMMLV) para lo cual el presente documento debidamente firmado por el proveedor presta merito ejecutivo. El proveedor deberá firmar el documento de: “CONDICIONES PARA LA UTILIZACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA DE INTEGRACIÓN Y PROMOCIÓN: SIP PROVEEDOR”, en señal de notificación y aceptación. 34
RkJQdWJsaXNoZXIy MTY0MzYwOQ==