ii). El formato F-GC-02 y adjuntar la siguiente documentación: Diligenciar el formato F-GC-02 Solicitud de codificación de productos nuevos (aplica solo para obsequios) Ficha técnica Registro sanitario. Si no lo requiere, certificado del Invima donde lo certifique. Registro de importación y nacionalización (para productos importados). Cuando se trate de un distribuidor, carta de autorización de distribución por parte del fabricante. Informar si el producto tiene IVA o es exento. Muestra física del producto Envío de PRICAT Informar si los productos traen impresa la fecha de vencimiento tanto en el empaque como en el producto. El envío de la información no obliga a la Cooperativa a la codificación de los productos. En caso de que sea autorizada la codificación la compra de los dos primeros pedidos se realizará con la condición de pago según rotación con devolución antes del vencimiento del plazo de pago acordado. En caso de que quiera reactivar un producto que ya había sido inactivado, se analizará por parte de los compradores, y en cualquier caso se contemplará sólo si este incluye un descuento de recodificación de al menos el 10% aplicable durante el mes de activación y los dos siguientes, esta acción se realiza diligenciando el formato F-GC-CP-03 iii).Imágenes de productos Es indispensable su colaboración para obtener las imágenes actualizadas de sus productos, con el fin de ser cargadas en el BANCO DE IMÁGENES, estoayudaráaque laventadesusartículos seactivepor medios electrónicos ya desarrollados directamente por los asociados y otros en los que la Cooperativa tendrá el gobierno de datos (entre estos las imágenes de los productos) para vincular masivamente a los puntos de venta. Es necesario que realice la autorización legal a COOPIDROGAS del uso de esta información enviando diligenciado el acuerdo de la Cooperativa al mail bancodeimagenes@coopidrogas. com.co, y las imágenes con las siguientes especificaciones: Formato PNG o JPG Especificación Alta calidad (300 dpi) Dimensiones 2400 x 2400 px Visualización Principal (frontal), lateral izquierdo, lateral derecho, superior, posterior, dimensionada y tabla nutricional/ composición. La responsabilidad por publicación de imágenes que no cumplan con la legislación de publicidad vigente, y las eventuales consecuencias que haya sobre la Cooperativa, operadores y droguerías será asumido por el proveedor. 13.1.3. Facturación electrónica De acuerdo con el Decreto 2242 de 2015 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante el cual se reglamentan las condiciones de expedición de la factura electrónica y las Resoluciones 020 y 030 de 2019 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), se debe remitir la siguiente información al correo b.ardiIa@coopidrogas.com.co Número de identificación tributaria (NIT) Nombre completo o razón social de la empresa Ciudad Tipo de persona (Natural o Jurídica) Contacto de facturación Buzón de correo al cual podamos enviar factura electrónica, notas débito crédito. Declarante de Renta (SI o No) Autorretenedor (Si o No) Agente Retenedor (Si o No) Tipo de contribuyente Código de Actividad económica (CIIU) Código postal Copia del Registro Único Tributario RUT (Escaneado) Con el fin de integrar de forma eficiente los documentos electrónicos emitidos por nuestros proveedores, es pertinente que se tengan en cuenta los siguientes aspectos técnicos para que en el archivo XML de factura electrónica que nos envíen, se incluyan los siguientes campos que permitirán una correcta integración con nuestra operación de recibo de mercancía y pago de facturas. 33
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