Manual Plan Actividades mar

Coopidrogas continuará participando en el Plan Nacional de Homologación yValidación de Datos liderado por LOGYCA, por lo cual se ampliará el manejo de PRICAT a Novedades y Descodificación. • Orden de Compra: la orden de compra se realiza demanera exclusiva vía EDI (ORDERS), por lo cual se debe coordinar con CARVAJAL las condiciones para su recepción. No se entrega impresión. • Aviso de Despacho: las citas en recibo de mercancía se dan después de recibir el Aviso de Despacho, relacionando dos formas de envío de esta información, una de manera automática utilizando los servicios de CARVAJAL en formato EDI (DESADV) y otra para los proveedores que se encuentran en proceso de implementación de esta opción, por medio del cargue de un formato en Excel directamente en la plataforma SIP LOGISTICA, dónde el proveedor realiza el cargue de la información y en línea el sistema le informa el éxito del cargue o las inconsistencias presentadas. Todo cambio en las características de los productos (presentación, embalaje, código EAN, cambios de listas de precios, ofertas con cambios en la identificación tradicional, entre otros) se deben informar previamente en el Departamento de Compras, para que se efectúen los ajustes correspondientes en la base de datos. Al momento de recibir las órdenes de compra, cuidar que las cantidades de la orden correspondan a los múltiplos de las unidades del embalaje del proveedor (en las que aplica). En las órdenes de compra aparece en la columna “EMB” el número de unidades correspondiente al embalaje por producto, con este número de unidades por caja será como se reciba la mercancía a nivel nacional. Las ofertas de producto manejan un PLU independiente al regular (se acaba el sistema de lotes), y deben traer un código de barras específico. Los materiales obsequios deben ser diligenciados bajo el formato actual de codificación, es decir NO se manejan vía PRICAT. Después del envío del aviso de despacho se debe llamar al teléfono de la sede correspondiente para solicitar la cita de recibo. Para la asignación de la cita, cada orden de compra debe tener su respectivo aviso de despacho, de lo contrario no se asignan citas ni se reciben los productos. 11.2. SIP Logística El SIP LOGÍSTICA Es una herramienta tecnológica desarrollada por COOPIDROGAS que busca ser el canal de comunicación entre la Cooperativa y sus proveedores en lo referente a comercio electrónico y gestión logística. ¿PARA QUE SIRVE? 1. Conocer el estado de los avisos de despacho recibidos por Coopidrogas. 2. Cargar directamente los avisos de despacho en formato Excel, (manual) para los proveedores en proceso de vinculación a Carvajal. 3. Visualizar el contenido de los de los avisos de despacho manuales y/o automáticos, incluyendo el detalle de las inconsistencias presentadas en los mismos. 4. Consultar la asignación de la cita de recibo de mercancía dada por los centros de distribución. 5. Administrar y crear los usuarios que el proveedor considere necesarios para la validación y seguimiento a los avisos de despacho enviados. 12. ACUERDOS DE OPERACIÓN 12.1. Acuerdos de Operación Coopidrogas se encuentra en disposición de convenir con sus proveedores planes de acción dirigidos a facilitar la operación, esto representa un importante aporte para la planeación, ejecución y control presupuestal del fabricante. Los acuerdos tienen en cuenta elementos de medición de resultados totalmente fiables para las partes como son: manejo de información de la rotación histórica, los niveles de inventarios, apertura para el alcance de metas de crecimiento en compras, ventas y manejo de las actividades de soporte diferenciales acordadas entre las partes, todo esto sujeto a obtener descuentos adicionales por cumplimiento de los acuerdos conjuntos. Con el fin de hacer un adecuado seguimiento y evaluación al desarrollo de los acuerdos, se tienen reuniones periódicas para analizar su desarrollo y se verifica conjuntamente la implementación de las acciones convenidas. Comoapoyoporpartede laCooperativapara losproveedoresconacuerdos, se tiene la posibilidad de compartir información de interés, aprovechar un manejo preferencial de inventarios, recibir apoyo especial del equipo de ventas y prelación para la inscripción en las actividades programadas. Coopidrogas hará una invitación a cada proveedor para llegar a estos acuerdos, con lo cual se aspira a definir claramente los compromisos y planes de acción en el período. Entre los planes de manejo exclusivo con los proveedores con los que se tienen suscritos acuerdos de operación se tienen: 30

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