Circular 2.11 Descripción de la actividad: Con el fin de estimular el crecimiento de las droguerías de nuestros asociados y de brindar nuevas opciones diferentes a los planes establecidos, Coopidrogas ofrece la oportunidad a sus proveedores de implementar de forma conjunta “Plan a la Medida” de acuerdo a las necesidades u objetivos planteados por cada compañía o marca y con cuotas específicas por punto de venta, premiando aquellos que cumplan sus metas a través de diferentes mecanismos como rifas, sorteos, concursos, descuentos, premios individuales, entre otros. Este plan solo se realiza cuando los planes establecidos no se ajustan a las necesidades del proveedor y se activan siempre y cuando mejoren las condiciones de las actividades comerciales ya existentes, previa negociación con la Dirección de Ventas. Alcance: Nacional Vigencia: Según negociación Costo Participación: Condiciones del Descuento: Límite de Proveedores: No Aplica Informe Retroalimentación Proveedor: Informe de las ventas por droguería por producto incrito y facturado en el periodo de participación, en unidades de valores al cierre del mes. Incentivo Ventas: Según negociación Plazo Adicional: No Aplica Sorteo de Notas: No Aplica Difusión: SMS o WhatsApp Banner Web Home News • Banner Web 2do Nivel Refuerzo Teléfonico • Pieza Impresa Pauta Coopiradio SIP • Pieza Digital SMS SIP • Revista Coopidrogas Botón Act. Comerciales SIP • App Actividad Botón SIP Pedidos • Redes Sociales MESES ACTIVOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2.12. Rifas y sorteos Para motivar la compra por parte de los asociados, Coopidrogas está en capacidad de organizar actividades basadas en el azar, siempre y cuando éstas cumplan con los permisos previos y lineamientos legales vigentes que regulan este tipo de actividades comerciales. La coordinación de esta actividad podrá hacerse en los departamentos de Compras o Mercadeo. 2.13. SIP Proveedores Circular 2.13 SIP (Sistema de Integración y Promoción) es un software desarrollado especialmente por Coopidrogas para el ingreso directo de los pedidos tomados en las droguerías afiliadas por parte de los proveedores codificados en la Cooperativa, el cual sirve como herramienta única para la promoción y venta de las mercancías. SIP dinamiza eficientemente el proceso de envío de transferencias al sistema central de ventas mediante el acceso a una aplicación o el desarrollo de interfaces para uso de dispositivos móviles. Informa en línea los niveles de inventarios y precios de cada uno de los centros de distribución a nivel nacional de acuerdo a la ubicación de la droguería que realice el pedido. Adicionalmente, se encuentra integrada la información de los planes o actividades comerciales, en donde el transferencista y ejecutivo de cuenta pueden identificar los productos que se encuentran participando, dependiendo del plan incluye la liquidación diaria, sus cuotas, ventas y estimación de la nota para la droguería y esto hace que se pueda realizar seguimiento a los planes. Emite reportes de las actividades realizadas por el personal del proveedor facilitando el análisis por vendedor, producto, droguería, ciudad, regional, fecha, entre otros. Estos reportes actualmente se encuentran con el detalle del estatus de cada posición de la transferencia con el fin de hacer seguimientovs. la facturación.SIPpermite consultar información actualizada diariamente y está disponible las 24 horas del día, los 7 días a la semana, grabando directamente por el grupo de trabajo los pedidos en el sistema, evitando desplazamientos a nuestras sedes y diferencias en la digitación, facilitando mayor tiempo de atención a las droguerías y a la venta telefónica, mejorando el nivel de ventas y el pronto despacho de sus productos a los negocios. Los proveedores reciben una clave individual de acceso previa a la firma de un convenio de confidencialidad de la información. 13
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