1.11. Shopping de precios Apoya en el cumplimiento de la misión empresarial, como es la de proteger y propender por el desarrollo empresarial y la dignificación del droguista detallista, para lo cual debe efectuar la distribución de bienes en las mejores condiciones de precio, calidad y surtido. Esta labor se realiza a través del monitoreo y análisis constante de los precios de la competencia mediante información encontrada en páginas web, catálogos físicos, facturas de compra, trabajo de campo, entre otros. 1.12. Banco de Imágenes Circular 1.12 Con el fin de brindar herramientas que faciliten la gestión y mejoren la competitividad de los asociados del retail farmacéutico en la gestión comercial del punto de venta, Coopidrogas ha desarrollado la aplicación web “Banco de Imágenes”. Actualmente la Cooperativa viene realizando la consecución periódica de las imágenes actualizadas de sus productos, por diferentes medios, para ser cargadas en este Banco de Imágenes, por lo cuál se requiere, sean enviadas oportunamente al correo bancodeimagenes@coopidrogas.com.co. 1.13. Depuraciones de inventarios Circular 1.13 Entre los beneficios de la Cooperativa, se encuentra brindar a sus proveedores herramientas que le permitan un adecuado manejo de su portafolio de productos, con el fin que cada uno logre localizar oportunidades de desarrollo, así mismo realizar las acciones comerciales necesarias para que la rotación del inventario sea adecuada. Coopidrogas realiza permanentemente revisión de la calidad de su inventario, al cual en esta oportunidad se hizo con el corte al 05 de noviembre, del análisis se encontaron en cada una de nuestras bodegas algunos productos con los siguientes estados: 1. Productos de rotación nula (RN): Productos que poseen inventario en la actualidad, los cuales no reportan ventas en las últimas 12 semanas y al entrada de mercancía se realizó hace más de 3 meses. 2. Productos de baja rotación (BR): Regional Cota: productos en los que se ha facturado menos de $100.000 en las últimas 6 semanas y cuya rotación promedio mensual de las últimas 12 semanas es menos de 24 unidades, codificados hace más de 90 días. Con más de 45 días de disponibilidad de permanente. Regionales: productos en los que se ha facturado menos de $30.000 en las últimas 6 semanas y cuya rotación promedio mensual de las últimas 12 semanas es menos de 12 unidades, codificados hace más de 90 días, con más de 45 días de disponibilidad permanente. 3. Productos con excesos de inventario (EI): productos con inventario superior a 90 días/rotación, codificados hace más de 90 días. 4. Productos en petición de borrado (PB): productos que por petición del proveedor han sido descontinuados, y que poseen inventario para más de 30 días/rotación. 1.14. Muestras médicas y producto en presentación institucional Circular 1.14 Como se ha venido comunicando anteriormente y con el fin de evitar riesgos sobre las droguerías por incurrir en faltas y eventuales sanciones legales ante una visita de los entes de salud pública, por la tenencia en los negocios de muestras médicas y productos farmacéuticos en presentación institucional, nos permitimos recordar que la prohibición de estas prácticas está contemplada en el decreto 677 de 1995. Una vez más se solicita tener en cuenta que el incumplimiento de esta normatividad pone en riesgo los establecimientos, por lo tanto, es importante que se abstengan de suministrar a las droguerías productos en condición de muestras médicas o facilitar la venta de prodcutos en presentación institucional, lo cual también evita distorciones en el mercado por la eventual comercialización de estos artículos. 7
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