Condiciones de la pauta Todas las pautas o insertos deben ser aprobados por los departamentos de Mercadeo, Compras y Ventas (en el caso de contener una actividad comercial la cual debe ser programada con los departamentos previamente) validados y aprobados por la Coordinación de Normatividad Farmacéutica y Departamento Jurídico de la Cooperativa. El proveedor debe gestionar los permisos necesarios con los organismos correspondientes antes de la publicación. Toda sanción económica por parte del INVIMA y/o Superintendencia de Industria y Comercio, que se genere por publicidad de medicamentos o productos en las publicaciones de Coopidrogas será asumida en su totalidad por el proveedor. La pauta solo puede contener productos codificados en la Cooperativa. El espacio publicitario reservado puede ser cancelado una semana antes de la fecha de cierre estipulada, en caso de no recibir el aviso por parte del proveedor o cancelar la publicación después de esta fecha, se cobrará el 100% del valor acordado o tarifa plena. Tarifas pautas en revista Coopidrogas Tamaño Tarifa* 1 Página $ 4’974.200 1/2 Página horizontal $ 3’223.900 1/2 Página vertical $ 3’223.900 1 Portada interior $ 5’342.700 1 Contraportada $ 5’527.500 1 Contraportada interior $ 5’342.700 1 Inserto $ 1’750.210 1 Muestreo (este valor puede incrementarse dependiendo del tamaño y volumen de la muestra) $ 2’026.530 * Estas tarifas están sujetas a modificaciones por parte del Consejo Editorial y serán informadas oportunamente. *Tarifas sin IVA • Ubicación especial (págs. 3 y 5) 20% de recargo • Entre 5 y 9 pautas al año, en una sola inscripción 10% de dcto. • Por más de 10 pautas al año, en una sola inscripción 15% de dcto. Insertos y Muestreo A través de la revista se podrá realizar el envío de volantes y/o de muestreo a los asociados (se enviará uno por ejemplar impreso). La aprobación del inserto con muestra dependerá de las pruebas técnicas que se realizan para garantizar que el producto no afecte la calidad de la revista. Y en general la aprobación de los insertos sigue el mismo procedimiento de la pauta. Deben cumplir las especificaciones de entrega en forma y cantidad. La coordinación de esta actividad se realizará en el departamento de Mercadeo. - Comunicación al Asociado y a las droguerías - E-mail corporativo Al ingreso a la Cooperativa, se asigna un correo electrónico (E-mail) al asociado y a cada droguería con el fin de permitir transmitir información con mayor agilidad. Coopidrogas pone a disposición de los proveedores, el envío por este medio de información comercial de productos codificados en la Cooperativa y que cuenten con el suficiente inventario en cada regional, asi como las novedades de suministro de producto. El proveedor debe hacer llegar el arte y/o los textos que desea enviar para ser revisado por los departamentos de Compras, Mercadeo y Ventas (en el caso de contener una actividad comercial la cual debe ser programada con los departamentos previamente), validado y aprobado por Normatividad Farmacéutica y Jurídico de la Cooperativa. El proveedor debe gestionar los permisos necesarios con los organismos correspondientes antes de la publicación. Toda sanción económica por parte del INVIMA, Superintendencia de Industria y Comercio y/o COLJUEGOS, que se genere por publicidad de medicamentos o productos será asumida en su totalidad por el proveedor. Una vez aprobado el material, la información (texto e imágenes), debe ser suministrada en su totalidad lista para publicar por el proveedor y debe ser enviada al departamento de Mercadeo en jpg o pdf con un tamaño no mayor a 400 kb para ser enviado a los e-mails corporativos de los asociados y/o droguerías. El envío de información puede redireccionar a una página web la cual debe contar con todas las disposiciones legales vigentes. El valor de este servicio es de cuatrocientos mil pesos ($400.000) + IVA. La inscripción se debe realizar con una antelación mínima de diez (10) días a la fecha de inicio, en los departamentos de Compras, Mercadeo 28
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