7 En la recepción de las amabilidades fácticas mencionadas anteriormente, se promueve la cultura de reporte hacia la respectiva gerencia y/o área encargada de gestionar los riesgos de la Cooperativa, con el fin de determinar si existe algún tipo de posible conflicto de interés que afecte las relaciones entre el proveedor y/o contratista, el trabajador y Coopidrogas. Por lo anterior, se establecerán topes en el monto de este tipo de amabilidades por parte de la Cooperativa hacia sus proveedores y/o contratistas y viceversa. Está prohibido dar o recibir cualquier tipo de atención cuando la Cooperativa y el proveedor y/o contratista se encuentren en proceso de negociación para la compra de un bien o producto o la contratación de un servicio. Los regalos, atenciones u hospitalidades de una cuantía considerable que sean ofrecidos por los proveedores y/o contratistas hacia la Cooperativa y de Coopidrogas hacia los proveedores, que puedan comprometer la objetividad del vínculo contractual, será considerada una infracción a las normas y reglas del presente manual. Política de donaciones y contribuciones Coopidrogas, en su compromiso con la sociedad, establece su consentimiento expreso e inequívoco para llevar a cabo donaciones filantrópicas destinadas a proveedores y/o contratistas o programas legalmente constituidos en Colombia, con un propósito social, humanitario, educativo, recreativo, ambiental o científico, sin esperar un retorno o beneficio en la relación contractual con el proveedor y/o contratista. Por lo tanto, estas donaciones deben ser informadas y aprobadas a la gerencia general para que sean gestionadas y contabilizadas por la administración. Posteriormente, se debe informar estas novedades al Consejo de Administración de Coopidrogas y/o Comité de Riesgos. Todas las donaciones que realice la Cooperativa, bajo ningún criterio pueden ser destinadas para fines diferentes al que fue aceptado, tampoco pueden comprometer la autonomía y el pleno ejercicio del objeto social de la Cooperativa o destinarse a fines ilícitos o contrarios a ley aplicable. En tal sentido, las donaciones se llevarán a cabo bajo los lineamientos de la presente política. No se permite dar ningún tipo de donación a un funcionario público nacional o extranjero con el propósito de influenciar cualquier acto u omisión, con la finalidad corrupta de ayudar a Coopidrogas a obtener una ventaja inapropiada.
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