3 Ámbito de aplicación La presente política es de aplicación general para todos los proveedores y/o contratistas de Coopidrogas, así como para los miembros del Consejo de Administración, órganos de control, trabajadores, asociados, preasociados de la Cooperativa, quienes deben observar y acatar estrictamente sus disposiciones. Basado en las buenas prácticas establecidas por la Superintendencia de Sociedades y la NTC - ISO 37001 de 2017 que orienta los criterios de un Sistema de Gestión de Antisoborno, Coopidrogas ha definido criterios, lineamientos, principios y valores de actuación que orientan la gestión eficiente para gestionar los riesgos de Fraude y Corrupción, por lo tanto, estas directrices permiten gestionar los eventos que afecten la reputación de la Cooperativa y minimizan la probabilidad de ocurrencia de materialización e impacto de dichos actos. Así mismo, la Cooperativa, aplica el principio de cero (0) tolerancia hacia las situaciones fraudulentas y/o corruptas que se materialicen en el desarrollo de las funciones de los trabajadores a nivel nacional. Aspectos generales Coopidrogas impulsará mecanismos para generar una cultura organizacional en torno a la legalidad, enfocada en la prevención y materialización de riesgos de fraude y/o corrupción. Es deber de la alta gerencia, los órganos de control, el área responsable de administrar los riesgos, así como de todos los trabajadores, cumplir con políticas y demás disposiciones relacionadas con los riesgos de fraude y corrupción. Según el Código de Buen Gobierno, Coopidrogas define prohibiciones o restricciones para aquellos proveedores y/o contratistas (personales naturales o personas jurídicas) donde sus representantes legales, socios o accionistas, sean trabajadores (directos, temporales, pasantes o practicantes) de la Cooperativa o sus cónyuges, compañeros permanentes Y parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil; toda vez que, a futuro, podría conllevar a una conducta no ética por las actividades o funciones que inherentemente lleven a la toma de decisiones, materializándose en prácticas fraudulentas, entre otras. Una vez al año, el área encargada de gestionar los riesgos debe coordinar y gestionar la capacitación del sistema, con el fin de fortalecer el conocimiento en materia de fraude y corrupción; así mismo, será dirigida a todos los trabajadores directos, temporales, contratistas, practicantes, pasantes, proveedores y/o contratistas con los que tenga relación la Cooperativa. Los proveedores y/o contratistas de Coopidrogas deben mantener en alto el prestigio social, cooperativo y comercial de la entidad, así como acatar las disposiciones legales y las emanadas de las autoridades competentes sobre libertad de precios y la adquisición de productos de reconocido prestigio, con el fin de prevenir la comercialización de productos falsificados, de contrabando o hurtados. POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO DE ÉTICA Y CONDUCTA PARA PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
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