Página 14 de 27 14. PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR 14.1. Derecho de acceso o consul ta La COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS - COOPIDROGAS garantizará al Titular la consulta de forma gratuita de sus datos personales en los siguientes casos (Artículo 2.2.2.25.4.2. sección 4 Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015): • Al menos una vez cada mes calendario. • Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, la COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS - COOPIDROGAS podrá cobrar al Titular gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, la COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS - COOPIDROGAS demostrará a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos. El Titular de los datos puede ejercer el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a la COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS – COOPIDROGAS enviado, mediante correo electrónico a: datospersonales@coopidrogas.com.co, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a Autopista Bogotá - Medellín Kilometro 4.7 costado norte, antes del puente de Siberia (Cota – Cundinamarca). La solicitud deberá contener los siguientes datos: • Nombre y apellidos del Titular. • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación. • Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta. • Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante. • Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda. El Titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la información solicitada: • Visualización en pantalla. • Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no. • Correo electrónico u otro medio electrónico. • Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por la COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS - COOPIDROGAS.
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