2.14. SIP Proveedores SIP (Sistema de Integración y Promoción) es un software desarrollado especialmente por Coopidrogas para el ingreso directo de los pedidos tomados en las droguerías afiliadas por parte de los proveedores codificados en la Cooperativa, el cual sirve como herramienta única para la promoción y venta de las mercancías. SIP dinamiza eficientemente el proceso de envío de transferencias al sistema central de ventas mediante el acceso a una aplicación o el desarrollo de interfaces para uso de dispositivos móviles. Informa en línea los niveles de inventarios y precios de cada uno de los centros de distribución a nivel nacional de acuerdo a la ubicación de la droguería que realice el pedido. Adicionalmente, se encuentra integrada la información de los planes o actividades comerciales, en donde el transferencista y ejecutivo de cuenta pueden identificar los productos que se encuentran participando, dependiendo del plan incluye la liquidación diaria, sus cuotas, ventas y estimación de la nota para la droguería y esto hace que se pueda realizar seguimiento a los planes. Emite reportes de las actividades realizadas por el personal del proveedor facilitando el análisis por vendedor, producto, droguería, ciudad, regional, fecha, entre otros. Estos reportes actualmente se encuentran con el detalle del estatus de cada posición de la transferencia con el fin de hacer seguimiento vs. la facturación.SIP permite consultar información actualizada diariamente y está disponible las 24 horas del día, los 7 días a la semana, grabando directamente por el grupo de trabajo los pedidos en el sistema, evitando desplazamientos a nuestras sedes y diferencias en la digitación, facilitando mayor tiempo de atención a las droguerías y a la venta telefónica, mejorando el nivel de ventas y el pronto despacho de sus productos a los negocios. Los proveedores reciben una clave individual de acceso previa a la firma de un convenio de confidencialidad de la información. Con el objetivo de informar las diferentes actividades y tener en nuestra base de datos los contactos actualizados de los proveedores en el SIP, existe una opción de actualización de la información por cargos, esta se tendrá habilitada por un tiempo y en caso de no diligenciarse, por seguridad el sistema bloqueará el acceso del ejecutivo y su fuerza de ventas para la digitación de transferencias. Circular 2.13 Descripción de la actividad: Con motivo de la celebración de los 55 años de Coopidrogas, se ha desarrollado esta actividad comercial de acumulación a la cuenta del asociado cuyos valores estarán destinados a la participación de los droguistas en las diversas actividades que se tienen programadas. Alcance: Nacional Vigencia: Mínimo 1 Semana en los diferentes meses del año Costo Participación: $ 150.000 + IVA Condiciones del Descuento: ≥10% Límite de Proveedores: No Aplica Informe Retroalimentación Proveedor: Informe de las ventas por droguería por producto incrito y facturado en el periodo de participación. Incentivo Ventas: No Aplica Plazo Adicional: No Aplica Difusión: SMS o WhatsApp • Banner Web Home • Email Asociado • Banner Web 2do Nivel Refuerzo Teléfonico • Pieza Impresa Pauta Coopiradio SIP Pieza Digital • SMS SIP • Revista Coopidrogas Botón Act. Comerciales SIP • App Actividad Botón SIP Pedidos • Redes Sociales MESES ACTIVOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN OCT JUL AGO SEP 14
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